Registros SAAI M3

 
Registro 505

505

FACTURAS

Registros a nivel pedimento* Obligatorio con excepciones.* Pueden declararse uno o más de estos registros para cada pedimento.*

 
Campos
Formato
Longitud
Objetivo
Criterio
Presencia

1

Clave que identifica al tipo de registro

Numérico

3

Identificar el tipo de registro correspondiente a los datos de las facturas que amparan la mercancía.

Registro de Datos de la Factura. Múltiple por pedimento y condicional.

A)Tratándose de pedimentos consolidados no se deberá enviar registro de facturas.

B) El registro de facturas o de documentos que contengan el valor comercial de las mercancías es obligatorio cuando el tipo de operación es importación o exportación, siendo opcional únicamente para los siguientes casos:

• Cuando la única fracción arancelaria del pedimento sea 98040001.

• Cuando el RFC es EMB930401KH4 o OIN9304013N0.

• Cuando el RFC sea de PEMEX.

• Cuando el valor en aduana sea menor en 300 dólares de los Estados Unidos de América o de su equivalente en otras monedas extranjeras.

• Cuando la clave de documento sea T1, V1, L1, BB, D1, K1, A3, H1, H8, BM y BO.

• Cuando el Régimen al que se destinen las mercancías sea Temporal.

• Cuando se trate de Extracción de Depósito Fiscal.

• Para la Industria Maquiladora y Automotriz y Empresas con Programa IMMEX.

C) En caso de que la Ventanilla Digital se encuentre en fase de contingencia se deberá llenar este campo, observando lo siguiente:

• Tratándose de exportaciones, si no existe factura, sólo será necesario declarar la información relativa al comprador.

• Trántandose de pedimentos consolidados se deberá generar el registro con la información de cada remesa que haya cruzado en el esquema de contingencia.

Obligatorio

2

Número de documento asignado por el agente o apod

Numérico

7

Asociar los registros de las facturas con los datos generales del pedimento.

A) Debe ser el mismo número de documento declarado en el registro 500 de inicio de pedimento.

Obligatorio

3

Fecha de facturación

Fecha

8

Identificar la fecha de facturación.

A) Deberá declararse nulo o vacío.

B) La obligación de proporcionar la información de la factura en el pedimento se deberá cumplir en la transmisión del COVE.

C) En caso de que la Ventanilla Digital se encuentre en fase de contingencia se deberá llenar este campo, observando lo siguiente:

• FORMATO DDMMAAAA.

• RANGOS: DD DEL 01 AL 31 SEGUN CORRESPONDA AL MES.

• MM DEL 01 AL 12.

• AAAA DEL 1900 AL 9999.

• De ninguna manera se permitirá declarar S/F, de no existir fecha de facturación, se enviará el campo nulo

Condicional

4

Número factura o acuse de valor

Alfanumérico

40

Identificar el número de factura o acuse de valor que ampara la mercancía.

Deberá declarar el número de factura(s)que ampare la mercancía, el CFDI o el número de acuse de valor (COVE) proporcionado por la VD

No podrá declarase en NULO, CERO o ESPACIOS EN BLANCO.

Obligatoria

5

Clave que identifica el termino de facturación

Alfanumérico

3

Identificar el término de facturación.

A) Deberá ser una clave válida listada en el apéndice 14 del Anexo 22 correspondiente de las Reglas de Carácter General en Materia de Comercio Exterior.

Condicional

6

Moneda de facturación

Alfanumérico

3

Identificar la moneda de facturación

A) Deberá declararse nulo o vacío.

B) La obligación de proporcionar la información de la factura en el pedimento se deberá cumplir en la transmisión del COVE.

C) En caso de que la Ventanilla Digital se encuentre en fase de contingencia se deberá declarar la clave que que identifica la moneda de la facturación:

• Deberá ser una clave válida listada en el Apéndice 5 del Anexo 22 de las Reglas de Carácter General en Materia de Comercio Exterior.

Obligatorio

7

Valor total de las mercancías asentadas en la fac

Decimal

14,2

Identificar el valor de las mercancías que amparan las facturas considerando los incrementables en su caso dependiendo del INCOTERM aplicable, en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica.

A) Deberá declararse nulo o vacío.

B) La obligación de proporcionar la información de la factura en el pedimento se deberá cumplir en la transmisión del COVE.

C) En caso de que la Ventanilla Digital se encuentre en fase de contingencia se deberá declarar el valor de las mercancías que amparan las facturas considerando los incrementables en su caso dependiendo del INCOTERM aplicable.

• Debe ser diferente de cero.

Obligatorio

8

Valor total de las mercancías asentadas en la fac

Decimal

14,2

Identificar el valor de las mercancías que amparan las facturas considerando los incrementables en su caso dependiendo del INCOTERM aplicable, en la unidad monetaria utilizada en la facturación.

A) Deberá declararse nulo o vacío.

B) La obligación de proporcionar la información de la factura en el pedimento se deberá cumplir en la transmisión del COVE.

C) En caso de que la Ventanilla Digital se encuentre en fase de contingencia se deberá declarar el valor en la unidad monetaria utilizada en la facturación que corresponda a la mercancía:

• Debe ser diferente de cero.

• Si la moneda de facturación es dólares el importe del valor en la moneda de facturación deberá ser el mismo del campo anterior.

Obligatorio

9

Pais de facturación

Alfanumérico

3

Identificar el país de facturación.

A) Deberá declararse nulo o vacío.

B) La obligación de proporcionar la información de la factura en el pedimento se deberá cumplir en la transmisión del COVE.

C) En caso de que la Ventanilla Digital se encuentre en fase de contingencia se deberá declarar la clave del país de facturación:

• Deberá ser una clave válida listada en el Apéndice 4 del Anexo 22 de las Reglas de Carácter General en Materia de Comercio Exterior.

• No podrá declarse como NULO.

Obligatorio

10

Entidad federativa de facturación

Alfanumérico

3

Identificar la entidad federativa de facturación.

A) Deberá declararse nulo o vacío.

B) La obligación de proporcionar la información de la factura en el pedimento se deberá cumplir en la transmisión del COVE.

C) En caso de que la Ventanilla Digital se encuentre en fase de contingencia se deberá declarar la clave de la entidad federativa de facturación y podrá el campo ir NULO siempre que la entidad federativa no se declare.

Condicional

11

Clave de identificación fiscal del proveedor/comp

Alfanumérico

30

Identificar al proveedor a la importación y al Comprador en la Exportación.

A) Deberá declararse nulo o vacío.

B) La obligación de proporcionar la información del proveedor/comprador en el pedimento se deberá cumplir en la transmisión del COVE.

C) En caso de que la Ventanilla Digital se encuentre en fase de contingencia con nivel 0 ó se deberá declarar la clave de identificación fiscal del proveedor en la importación y del comprador en la exportación si el país del proveedor/comprador sea México, Canadá, Corea, Estados Unidos o Francia, la clave de proveedor es obligatoria.

Lo anterior no es aplicable cuando:

• Exista un identificador a nivel pedimento IS artículo 61 de la L.A.

• Exista un identificador a nivel pedimento VD.

• Clave de pedimento T1 y RFC "EDM930614781"

• Clave de pedimento L1 y A1 en operaciones con valor que no exceda de una cantidad equivalente en Moneda Nacional a 1000 Dólares.

• Cuando se trate de menaje de casa y efectos personales.

• Operaciones al amparo del Artículo 62 de la L.A.

• Operaciones al amparo del Artículo 101 de la L.A y regla 1.5.1 de la R.C.G.M.C.E

• Las extracciones de depósito fiscal realizadas por las empresas de la industria automotriz terminal que cuenten con la autorización a que hace referencia la regla 3.6.21 de las Reglas de Carácter General en Materia de Comercio Exterior vigente.

• Para los casos anteriores en los que no se este obligado a declarar el número de identificador fiscal se deberá declarar S/N. No declararse en CERO o NULO.

Condicional

12

Nombre del proveedor/comprador

Alfanumérico

1 a 120

Identificar al Proveedor/Comprador.

A) Deberá declararse nulo o vacío.

B) La obligación de proporcionar la información del proveedor/comprador en el pedimento se deberá cumplir en la transmisión del COVE.

C) En caso de que la Ventanilla Digital se encuentre en fase de contingencia se deberá declarar el nombre del proveedor/comprador y este campo no podrá ir NULO.

Obligatorio

13

Calle del domicilio comercial del proveedor/compr

Alfanumérico

80

Identificar el domicilio del Proveedor/Comprador.

A) Deberá declararse nulo o vacío.

B) La obligación de proporcionar la información del proveedor/comprador en el pedimento se deberá cumplir en la transmisión del COVE.

C) En caso de que la Ventanilla Digital se encuentre en fase de contingencia se deberá declarar la calle del domicilio del proveedor/comprador y este campo no podrá ir NULO.

Obligatorio

14

Número interior del domicilio comercial del prove

Alfanumérico

10

Identificar el domicilio del Proveedor/Comprador.

A) Deberá declararse nulo o vacío.

B) La obligación de proporcionar la información del proveedor/comprador en el pedimento se deberá cumplir en la transmisión del COVE.

C) En caso de que la Ventanilla Digital se encuentre en fase de contingencia se deberá declarar el número interior del domicilio del proveedor/comprador, cuando este exista.

Condicional

15

Número exterior del domicilio comercial del prove

Alfanumérico

10

Identificar el domicilio del Proveedor/Comprador.

A) Deberá declararse nulo o vacío.

B) La obligación de proporcionar la información del proveedor/comprador en el pedimento se deberá cumplir en la transmisión del COVE.

C) En caso de que la Ventanilla Digital se encuentre en fase de contingencia se deberá declarar el número exterior del domicilio del proveedor/comprador:

• En caso de no contar con el número deberá colocarse la leyenda S/N.

• Este dato es obligatorio, por lo cual no se aceptan CERO, NULO o ESPACIOS EN BLANCO.

Obligatorio

16

Código postal del domicilio comercial del proveed

Alfanumérico

10

Identificar el domicilio del Proveedor/Comprador.

A) Deberá declararse nulo o vacío.

B) La obligación de proporcionar la información del proveedor/comprador en el pedimento se deberá cumplir en la transmisión del COVE.

C) En caso de que la Ventanilla Digital se encuentre en fase de contingencia se deberá declarar el Código Postal del domicilio del proveedor/comprador, en caso de no contar con el número deberá colocarse la leyenda S/N.

Obligatorio

17

Municipio del domicilio comercial del proveedor/c

Alfanumérico

80

Identificar el domicilio del Proveedor/Comprador.

A) Deberá declararse nulo o vacío.

B) La obligación de proporcionar la información del proveedor/comprador en el pedimento se deberá cumplir en la transmisión del COVE.

C) En caso de que la Ventanilla Digital se encuentre en fase de contingencia se deberá declarar el Municipio del domicilio del proveedor/comprador y este campo no deberá declararse como NULO.

Obligatorio